Job als Operations Manager Assistant, Business Operations Specialist Operations Manager Assistant Management & Operations Coordinator Management Office Specialist

Starte deinen #NewWorkspace bei bonamic

Gemeinsam und partnerschaftlich gehen wir mit unseren Kund*innen, Partner*innen und Lieferant*innen in die digitale Zukunft.

Als Kommunikations- und IT-Systemhaus verstehen wir uns als moderner und zuverlässiger Dienstleister, der Innovationen vorantreibt und Lösungen kontinuierlich weiterentwickelt. Unser Arbeitsumfeld umfasst moderne Netzwerk-, Cloud- und Serverlösungen – von Cloud-native über hybride Infrastrukturen bis hin zu klassischen On-Prem-Systemen. Weiterhin umfasst unser Portfolio Telekommunikation, IoT und Workplace-as-a-Service-Lösungen.

Wir sind ein erfahrendes Team, das gemeinsam gute und nachhaltige IT-Lösungen schafft.

Deine Aufgaben

• Strukturierung von Themen, Koordination von Meetings und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen

• Erstellung hochwertiger Präsentationen (z. B. für Geschäftsführung, Kunden, Investoren, interne Kommunikation)

• Visuelle Aufbereitung komplexer Inhalte in klare, verständliche Folien

• Monitoring von Projektfortschritten, Deadlines und Verantwortlichkeiten

• Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Entscheidungen der Geschäftsführung

• Einführung oder Weiterentwicklung von Tools und Standards (z. B. für HR, Reporting, interne Kommunikation)

• Steuerung kleinerer bereichsübergreifender Initiativen und Projekte

• Vorbereitung und Auswertung von Kennzahlen für die Geschäftsführung

• Dokumentation und Aufbereitung geschäftsrelevanter Informationen

• Unterstützung bei Terminkoordination, Reisemanagement und interner Organisation sowie bei Events und Meetings

Was du mitbringst

• Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Management, Wirtschaftspsychologie, Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Assistenz der Geschäftsführung, im Operations Management oder in einer ähnlichen Rolle

• Sehr gute PowerPoint-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Canva

• Freude an der Präsentationserstellung

• Auge für Design, Struktur und Storytelling

• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools

• Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Denken

• Hohe Eigeninitiative, lösungsorientierte Arbeitsweise und Verantwortungsbereitschaft

• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf allen Ebenen

• Diskretion, Integrität und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Freude daran, gemeinsam mit der Geschäftsführung und dem Unternehmen zu wachsen

Wir bieten Dir

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Unternehmenssteuerung

• Kurze Entscheidungswege und eine transparente Unternehmensstruktur

• Einen abwechslungsreichen Job in einem dynamischen, offenen und agilen Umfeld

• Spannende Digitalisierungsprojekte mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen

• Einen modernen Arbeitsplatz (Laptop, Handy, Monitore)

• Umfangreiche Benefits: betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsanspruch über dem Standard, Corporate Benefits, Bike-Leasing u. v. m.

• Flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Alltag anpassen, Homeoffice-Optionen nach Absprache

• Die Möglichkeit, mit dem Unternehmen zu wachsen

• Deine persönlichen und fachlichen Fähigkeiten gemeinsam mit unserer Unterstützung kontinuierlich auszubauen

• Ein motiviertes Team, das Wert auf offene Kommunikation und Zusammenarbeit legt

Bereit für deinen #NewWorkspace?

Du möchtest Strukturen schaffen, Projekte koordinieren und das Team im Ruhrgebiet organisatorisch stärken? Bei bonamic übernimmst du eine zentrale Rolle in der Prozess- und Entscheidungssteuerung und sorgst dafür, dass Themen, Abläufe und Kommunikation klar und effizient laufen.

Bewirb dich jetzt als Management Operations Specialist (m/w/d) und unterstütze unser Team in Bochum dabei, Unternehmen im Ruhrgebiet zuverlässig in die digitale Zukunft zu begleiten.

Sende deine Bewerbungsunterlagen an personal@bonamic.de.
Wir melden uns schnellstmöglich bei dir zurück.