Ihr Unternehmen hat viele unterschiedliche Verträge mit unterschiedlicher Laufzeit? Wie werden die Verträge verwaltet?
Vertragsverwaltung ist ein wichtiges Thema, doch bei vielen unterschiedlichen Verträgen den Überblick zu behalten, kann manchmal zu einer Herausforderung werden. Verschiedene Laufzeiten im Blick zu behalten, bei Mitarbeiterzuwachs oder -verlust müssen die Verträge angepasst werden und Kostenstellen vorzubereiten für die Buchhaltung sind nur einige wenige Punkte, die ein Vertragsmanagement beinhaltet.
Nimmt die Verwaltung ein gewisses Maß an, dann ist die Überlegung einer externen Vertragsverwaltung möglich. Jedoch wird das Vertragsmanagement in vielen Unternehmen mit kleinen Ressourcen selbst übernommen. Das führt jedoch dazu, dass nicht alle Potenziale ausgeschöpft werden. Denn zum einen ist die stetige Optimierung und Aktualisierung von Verträgen wichtig, um Kosten zu minimieren und die bestmögliche Leistung zu erhalten. Zum anderen bietet eine geordnete Vertragsverwaltung einen schnelleren Arbeitsprozess, der zudem DSGVO konform aufgebaut werden kann.
Bonamic spezialisiert sich auf die Vertragsverwaltung im Mobilfunk- und Internet/Festnetz-Bereich. Um einen Überblick im Vertragswesen zu erhalten, wird die aktuelle Situation geprüft. Viele Unternehmen besitzen bereits Mobilfunk-Verträge, allerdings werden diese nicht regelmäßig aktualisiert. Mit einer Optimierung der Mobilfunk-Verträge bspw. zu einem einheitlichen Provider erhält das Unternehmen mögliche verbesserte Preis-Leistungs-Verhältnisse.
Nach Vertragsabschluss beginnt die Verwaltung. Marktpreise, aktuelle Tarifänderungen werden beobachtet, Fristen und Termine werden überwacht und vor allem Erinnerung werden eingestellt. Kurz vor Vertragsablauf werden neue Angebote und mögliche Tarifanpassungen vorgenommen, sodass die Verträge auf dem neusten Stand sind.
Aufgrund der Schnelllebigkeit und Konditions-Veränderungen sind Vertragsanpassungen in der Telekommunikationsbranche sinnvoll. Jedoch nicht nur in dieser Branche ist ein Vertragsmanagement hilfreich. Insbesondere veraltete Verträge können digitalisiert werden und mit Aufgabenmanagement und Controlling bleiben die Unternehmen immer informiert und zeitgemäß.
Mögliche Vorteile des Vertragsmanagements im Überblick:
- Aktueller Stand der Verträge, d.h. optimiertes Preis-Leistung-Verhältnis
- Übersicht der gesamten Vertragslage
- Optionale Kostenaufstellung für Abrechnungen, Buchhaltung, Steuerberatung
- Übersicht von Fristen und Terminen
- Erinnerungsmöglichkeit
- Individuelle Anpassung je nach Unternehmensstruktur
